Successions, partages et enregistrements.au Portugal

Une solicitadora traite des actes juridiques qui, dans la plupart des cas, se règlent hors du tribunal, avec méthode et sans complications. En pratique, elle s'occupe des successions, de l'identification des héritiers (habilitação de herdeiros) jusqu'au partage, des reconnaissances de signature, des authentifications, des certificats et des enregistrements, comme l'enregistrement automobile. Les actes propres à la profession figurent dans l'Estatuto da Ordem dos Solicitadores e dos Agentes de Execução.

C'est la personne qui administre la succession jusqu'au partage et à qui il revient, par exemple, de déclarer le décès aux Finanças (administration fiscale). La loi fixe l'ordre (art.º 2080.º do Código Civil). Vient en premier le conjoint survivant, s'il est héritier ou s'il a droit à la moitié des biens communs et n'est pas séparé judiciairement. Suivent l'exécuteur testamentaire, puis les parents qui sont héritiers légaux et enfin les héritiers testamentaires. Entre parents du même degré, la préférence va à celui qui vivait avec le défunt depuis au moins un an à la date du décès. À égalité, le plus âgé est préféré. Les intéressés peuvent, par accord de tous, confier la charge à une autre personne.

C'est l'acte qui identifie les héritiers du défunt et déclare que personne d'autre n'a droit à la succession. Il ne décide pas encore qui reçoit chaque bien. Cela, c'est le partage, qui vient à un stade ultérieur. Il sert à prouver à celui qui hérite sa qualité d'héritier. Sans elle, en règle générale, on ne peut pas faire fonctionner de comptes bancaires, s'occuper de biens immobiliers ni enregistrer des biens au nom des héritiers. C'est la première étape de presque toutes les successions et la base du partage.

C'est le document privé qui, une fois confirmé par un acte d'authentification (termo de autenticação), acquiert la même force probante qu'un document authentique. C'est cet acte, dressé devant la solicitadora, qui lui confère l'authentification, comme l'explique la question sur l'acte d'authentification. Il vaut aujourd'hui pour bien des choses qui exigeaient autrefois un acte notarié, comme l'achat et la vente de biens immobiliers ou le partage à l'amiable.

C'est le certificat qui réunit, en un seul document, les informations qui figuraient autrefois sur deux, le livret du véhicule (livrete) et le titre d'enregistrement de propriété. C'est le même document que l'on appelle aujourd'hui certificat d'immatriculation (certificado de matrícula), de sorte que si le vôtre indique certificat d'immatriculation, c'est celui-ci que vous avez en main. Il identifie le véhicule et le propriétaire et indique les charges enregistrées, comme la réserve de propriété d'un crédit automobile. L'enregistrement relève de l'Instituto dos Registos e do Notariado et le document lui-même est produit par l'Imprensa Nacional-Casa da Moeda.

En règle générale, par trois étapes liées, quoique à des rythmes propres. D'abord l'identification des héritiers, qui établit qui hérite. La déclaration du décès aux Finanças, pour le droit de timbre (Imposto do Selo), a son propre délai, jusqu'à la fin du troisième mois suivant celui du décès, de sorte qu'en règle générale on n'attend pas la fin de cette identification pour la faire (art.º 26.º do Código do Imposto do Selo). Enfin le partage et l'enregistrement des biens. Nous traitons cette séquence pour vous, du premier papier au dernier enregistrement, avec une attention aux délais.

Elle se fait par acte notarié devant le notaire ou dans les bureaux du registre (Conservatórias), par l'intermédiaire du guichet unique des successions (Balcão das Heranças). Elle est demandée par le cabeça de casal, par son représentant ou par un mandataire. Les héritiers sont déclarés par le cabeça de casal lui-même. Lorsque ce n'est pas lui qui le fait, cette déclaration revient à trois personnes dignes de foi étrangères à la succession. La solicitadora prépare les documents, dépose la demande et suit la procédure jusqu'à ce que le certificat soit prêt. Le service public relève de l'Instituto dos Registos e do Notariado (identification des héritiers ↗).

Pas toujours. L'identification des héritiers se fait chez le notaire. Elle peut aussi se faire sans notaire, dans les Conservatórias, par l'intermédiaire du Balcão das Heranças. Le partage à l'amiable, quant à lui, peut être constaté par un document privé authentifié, que la solicitadora prépare et authentifie (art.º 38.º do Decreto-Lei n.º 76-A/2006), avec la force qu'il aurait s'il était fait chez le notaire. En présence de mineurs ou d'autres intéressés incapables, le partage à l'amiable peut exiger une autorisation, en règle générale du ministère public (Ministério Público).

À l'Instituto dos Registos e do Notariado, l'identification simple a un coût officiel de 150 euros, majoré de 50 euros lorsque les successions de deux personnes mariées entre elles sont traitées ensemble, outre de petites consultations de bases de données. À ces montants officiels s'ajoutent nos honoraires pour le suivi, que nous expliquons au point sur ce que coûte ce traitement chez nous.

Cela dépend de l'étape. Pour l'identification des héritiers, il faut, en règle générale, l'acte de décès, les pièces d'identité des héritiers et du défunt, l'acte de mariage ou de naissance prouvant le lien de parenté et le testament, s'il en existe un. Pour le partage et les enregistrements qui suivent, on y joint les documents des biens, comme les biens immobiliers, les comptes et les véhicules. Nous dressons la liste avec vous dès le premier rendez-vous.

Oui, vous le pouvez. Cela s'appelle la renonciation et fait que la personne est traitée comme si elle n'avait jamais été héritière, sans recevoir de biens ni répondre des dettes. Elle a une forme propre et peut se faire devant le notaire ou par document privé authentifié, qu'une solicitadora prépare et authentifie. En règle générale, on accepte ou on renonce à une succession en entier, sans pouvoir renoncer à une seule partie ni revenir en arrière après l'avoir déjà acceptée, fût-ce de façon tacite. Celui qui renonce ne choisit pas qui recueille sa part. S'il a des descendants, en règle générale ce sont eux qui prennent sa place par droit de représentation, recevant ce qui reviendrait à celui qui a renoncé (art.º 2039.º do Código Civil). À défaut, la part accroît aux autres héritiers selon l'ordre de la loi. Nous examinons avec vous si renoncer est ce qui vous convient le mieux.

La succession peut être acceptée de façon expresse dans un document ou de façon tacite, quand la personne agit comme héritier, par exemple en s'occupant des biens. Accepter sous bénéfice d'inventaire limite la responsabilité de l'héritier à la valeur des biens qu'il reçoit, protégeant son propre patrimoine. Tant qu'elle n'accepte ni ne renonce, elle peut réfléchir, mais le droit d'accepter s'éteint au bout de dix ans, en règle générale comptés à partir du moment où elle sait avoir été appelée à la succession (art.º 2059.º do Código Civil).

La succession qui revient à un mineur est toujours réputée acceptée sous bénéfice d'inventaire, ce qui le protège des dettes au-delà des biens hérités (art.º 2053.º do Código Civil). Renoncer au nom d'un mineur, en revanche, dépend d'une autorisation, aujourd'hui demandée, en règle générale, au ministère public (Decreto-Lei n.º 272/2001).

En règle générale, non. Les dettes du défunt sont payées par la succession elle-même, avec les biens qui la composent, avant qu'il y ait partage. Même celui qui accepte purement et simplement ne répond pas au-delà de la valeur des biens hérités, mais il lui revient de prouver que la succession ne suffit pas à payer les charges. Accepter sous bénéfice d'inventaire renverse cette charge de la preuve, qui passe alors aux créanciers (art.º 2071.º do Código Civil). C'est pourquoi, en cas de doute sur les comptes du défunt, il est prudent d'accepter avec cette précaution.

Au décès, la banque bloque généralement les comptes jusqu'à savoir qui sont les héritiers. Pour les faire fonctionner ou les clôturer, il faut, en règle générale, l'identification des héritiers et la preuve que la succession a été déclarée aux Finanças. Tout le solde n'est pas de la succession. Si le défunt était marié sous le régime de la communauté, en règle générale la moitié de ce qui se trouvait sur les comptes du couple est la part du conjoint survivant sur les biens communs et seule l'autre moitié entre dans la succession. Un compte qui appartenait à plusieurs titulaires ne passe pas non plus tout seul au cotitulaire survivant, car la part du défunt est appelée à la succession. Une fois la documentation faite, la banque libère les fonds au profit des héritiers selon leurs quotes-parts.

En règle générale, le certificat permanent du registre foncier (certidão permanente do registo predial), demandé à la Conservatória, qui indique qui figure comme propriétaire et les charges du bien. On y joint la fiche cadastrale (caderneta predial), obtenue auprès des Finanças, qui donne la valeur patrimoniale imposable et la description dans la matrice cadastrale. Ils servent de base à la déclaration de la succession et au partage.

Tant que personne n'a accepté ni répudié la succession, celle-ci est dite jacente, un état d'attente où les biens n'ont pas encore de propriétaire certain (art.º 2046.º do Código Civil). Pendant cette période, les actes d'administration urgents peuvent être accomplis. Si personne ne l'accepte, le droit s'éteint en règle générale au bout de dix ans et la succession finit déclarée vacante au profit de l'État. En règle générale, il est préférable de ne pas laisser traîner et de procéder à l'identification des héritiers à temps.

C'est la succession légale qui s'applique, suivant l'ordre fixé par la loi. Héritent d'abord les descendants et le conjoint, puis les ascendants et le conjoint, ensuite les frères et sœurs et leurs descendants et enfin les autres collatéraux jusqu'au quatrième degré (art.º 2133.º do Código Civil). Ce n'est qu'à défaut de tous ceux-ci que la succession passe à l'État. En présence d'un conjoint et d'enfants, ils héritent ensemble et la succession se divise par tête, c'est-à-dire en parts égales entre tous, mais la part du conjoint n'est jamais inférieure à un quart de la succession (art.º 2139.º do Código Civil). Lorsque le conjoint vient en concours avec les parents ou grands-parents du défunt, le conjoint reçoit les deux tiers et les ascendants le tiers restant (art.º 2142.º do Código Civil). Nous aidons à faire ces calculs dans votre cas concret.

La réserve héréditaire est la part de la succession que la loi réserve aux héritiers les plus proches, à savoir le conjoint, les descendants et les ascendants, et dont on ne peut disposer librement. La quotité disponible est le reste, dont la personne peut faire ce qu'elle veut, par exemple le laisser à quelqu'un qui n'est pas héritier. L'étendue de la réserve dépend de qui reste comme héritier. En présence d'un conjoint et d'enfants, la réserve est des deux tiers et la quotité disponible d'un tiers (art.º 2159.º do Código Civil). Avec un seul enfant et sans conjoint, la réserve est de la moitié, montant aux deux tiers avec deux enfants ou plus. En présence d'un conjoint seul, sans descendants ni ascendants, la réserve est de la moitié (art.º 2158.º do Código Civil). Lorsque le conjoint vient en concours avec les ascendants, elle est de nouveau des deux tiers (art.º 2161.º do Código Civil). Nous faisons ces calculs avec vous pour voir ce qui revient à chaque part.

Cela dépend. Si vous avez des héritiers réservataires, comme le conjoint, les enfants ou les parents, vous ne pouvez disposer librement que de la quotité disponible, car la réserve leur est réservée. En dehors de cette réserve, vous êtes libre de choisir qui reçoit le reste. Nous aidons à organiser les calculs pour comprendre ce qui revient à chaque part.

Le testament public est fait et conservé par le notaire, qui le dresse selon la volonté que vous déclarez. Il y a aussi le testament mystique, écrit par la personne puis approuvé par le notaire. Une solicitadora ne dresse pas le testament, mais prépare tout pour lui, de la documentation nécessaire jusqu'à la prise de rendez-vous chez le notaire.

Plus maintenant. Depuis la réforme de 1977, le conjoint survivant ne reçoit plus seulement un usufruit et est devenu héritier de plein droit, en pleine propriété, aux côtés des enfants. C'est pourquoi le conjoint hérite aujourd'hui de biens et non d'un simple usufruit. Quant à pouvoir continuer à vivre dans le logement familial, ce droit d'habitation s'explique dans la question spécifique sur le maintien dans le logement après le veuvage.

Seulement dans des cas exceptionnels et uniquement par testament, avec indication expresse de la cause, qui doit être l'une de celles prévues par la loi, comme certaines infractions contre l'auteur de la succession (art.º 2166.º do Código Civil). Il ne suffit pas d'avoir rompu les relations ou de ne plus parler à la personne. Il y a aussi l'indignité, une exclusion qui résulte de la loi et non du testament, visant celui qui a commis certains actes graves contre le défunt, déclarée par le tribunal (art.º 2034.º do Código Civil). C'est une matière délicate, qu'en règle générale il vaut mieux traiter avec l'appui d'un avocat.

Dans ce cas, ce sont les ascendants qui héritent, c'est-à-dire les parents et, à défaut de ceux-ci, les grands-parents. En l'absence d'ascendants, la succession va aux frères et sœurs et à leurs descendants, puis aux autres collatéraux jusqu'au quatrième degré, comme les oncles, les tantes ou les cousins germains. Il est toujours prudent de procéder à l'identification des héritiers pour établir avec certitude qui entre dans la succession. C'est aussi pour cela qu'un testament peut avoir du sens, pour choisir qui reçoit les biens et éviter que la succession ne revienne à des parents éloignés que l'on n'aurait pas choisis.

Oui. Même lorsqu'il n'y a pas d'impôt à payer, la déclaration est obligatoire. Elle l'est aussi lorsque la succession ne comprend pas de biens immobiliers et ne réunit que de l'argent, des placements ou du mobilier, auquel cas les héritiers exonérés déclarent mais n'ont rien à payer. Elle se fait au moyen de la déclaration Modelo 1 du droit de timbre, déposée par le cabeça de casal jusqu'à la fin du troisième mois suivant celui du décès, sur le portail en ligne de l'administration fiscale (Portal das Finanças) ou au service des Finanças (déclaration du décès ↗).

Le dépôt hors délai expose le cabeça de casal à une amende, même lorsqu'il n'y a pas d'impôt à payer, car l'obligation est déclarative et existe par elle-même. Cette amende est, en règle générale, de l'ordre de quelques centaines d'euros et varie selon que le manquement résulte d'une simple négligence ou d'une omission délibérée (art.º 116.º do Regime Geral das Infrações Tributárias). Il y a ici un point qui passe généralement inaperçu. Celui qui procède à la déclaration de sa propre initiative, avant que les Finanças ne dressent un procès-verbal ou n'ouvrent une inspection, a droit à une atténuation importante de l'amende, qui tombe à une petite fraction du minimum légal (art.º 30.º do Regime Geral das Infrações Tributárias). Comme le délai se compte par mois entiers à partir du mois du décès, il est prudent de procéder à la déclaration tôt.

On y recense tout ce qui faisait partie de la succession à la date du décès, les biens immobiliers à leur valeur patrimoniale imposable, les comptes et placements à leur solde et les véhicules. Le mobilier à usage personnel ou domestique n'est pas, en règle générale, soumis au droit de timbre, de sorte qu'il n'est pas évalué à cet effet. En revanche, les objets d'art, les antiquités ou les bijoux de valeur doivent être recensés et évalués. On identifie aussi le défunt et les héritiers avec leurs quotes-parts respectives. Certaines charges peuvent également être déduites, comme les dettes qui grèvent les biens transmis et les impôts dus à la date du décès. La liste des biens doit être complète (déclaration du décès ↗).

Pour le droit de timbre, les biens immobiliers comptent à leur valeur patrimoniale imposable, la VPT, qui ne coïncide pas avec la valeur de marché. Cette valeur figure sur la fiche cadastrale et c'est celle que les Finanças utilisent dans le calcul. Lorsque la VPT est obsolète, sa mise à jour peut être demandée, ce qu'en règle générale il convient d'examiner au cas par cas. Nous vérifions les valeurs des fiches cadastrales avant de soumettre.

Oui, elles aussi. Les donations sont des transmissions à titre gratuit et sont également soumises au droit de timbre, avec déclaration aux Finanças. En règle générale, les mêmes règles que pour les successions s'appliquent, c'est-à-dire que le conjoint ou le partenaire en union de fait, les descendants et les ascendants sont exonérés, l'impôt de 0,8 % se maintenant lorsque ce qui est donné est un bien immobilier.

Cela dépend de qui hérite. Le conjoint ou le partenaire en union de fait, les enfants et autres descendants et les parents et autres ascendants sont exonérés du droit de timbre (art.º 6.º, al. e), do Código do Imposto do Selo). Les autres héritiers, comme les frères et sœurs, les neveux, les amis ou d'autres personnes sans ce degré de parenté, paient, en règle générale, 10 % sur ce qu'ils reçoivent. Le timbre de 0,8 % sur les biens immobiliers, quant à lui, frappe les acquisitions à titre onéreux et les donations, non les transmissions par décès.

En tant qu'enfant, vous êtes exonéré du droit de timbre, car les descendants ne paient pas sur la transmission par décès, comme l'explique la question sur l'existence d'un impôt à payer sur la succession. Le timbre de 0,8 % qui frappe les biens immobiliers ne s'applique qu'aux achats et aux donations, non aux successions, de sorte qu'en héritant de vos parents vous ne payez, en règle générale, rien. La déclaration aux Finanças demeure obligatoire.

Après que les Finanças ont liquidé l'impôt, celui-ci se paie jusqu'à la fin du deuxième mois suivant la notification. S'il est supérieur à 1 000 euros, il peut être fractionné en versements, jusqu'à dix, semestriels et d'un minimum de 200 euros chacun. Celui qui paie tout en une fois dans le délai initial bénéficie en outre d'une petite remise.

Il peut y avoir une plus-value imposable à l'IRS (impôt sur le revenu des personnes physiques), calculée sur la différence entre le prix de vente et la valeur d'acquisition. Pour une maison héritée, la valeur d'acquisition est, en règle générale, la valeur patrimoniale qui a été retenue pour le droit de timbre. La date d'acquisition devient celle du décès. Lorsque la maison a été attribuée dans un partage avec soulte, le calcul peut être plus complexe, de sorte qu'il convient de vérifier les comptes au cas par cas. Si la maison était votre résidence principale et que le produit est réinvesti dans une autre ayant la même fin, il peut y avoir exclusion de l'imposition, de sorte qu'il convient de faire les comptes avant de vendre.

Tant que la succession est indivise, c'est-à-dire avant le partage, l'IMI (taxe foncière) sur les biens immobiliers est mis au nom de la succession, représentée par le cabeça de casal. Une fois le partage et l'enregistrement effectués, chaque bien est imposé au nom de celui qui l'a reçu. L'IMI d'une année se paie, en règle générale, l'année suivante, éventuellement en versements selon le montant. Nous aidons à mettre l'enregistrement à jour, pour que l'impôt vienne désormais au bon nom.

C'est le moment où les biens de la succession, qui appartenaient jusque-là à tous les héritiers en commun, reviennent concrètement à chaque héritier. Tant qu'il n'y a pas de partage, la succession reste indivise et aucun héritier ne peut disposer seul d'un bien déterminé. C'est le partage qui donne à chacun sa part.

Oui, à condition que tous les intéressés soient d'accord. En présence de mineurs ou d'incapables, le partage à l'amiable peut exiger une autorisation, en règle générale du ministère public (Ministério Público). Le partage à l'amiable peut se faire par acte notarié, par document privé authentifié ou au Balcão das Heranças ↗. Il tend à être la voie la plus rapide et la moins chère. Au Balcão das Heranças, l'identification des héritiers, le partage et l'enregistrement des biens se font en une seule procédure.

Oui, à condition que tous les héritiers soient d'accord. Dans le partage à l'amiable, les intéressés sont libres de convenir de qui garde quoi et dans quelle mesure, même si cela s'écarte des parts égales. En cas de consensus, nous constatons cette volonté par document privé authentifié ou au Balcão das Heranças. En présence de mineurs ou d'incapables, cet accord peut exiger une autorisation, en règle générale du ministère public. Ils peuvent aussi renoncer aux soultes, en acceptant que l'un garde davantage sans compenser les autres. Même ainsi, l'excédent en biens immobiliers au-dessus de la part reste soumis à l'IMT, que les soultes soient payées ou non, comme l'explique la réponse sur les soultes.

Lorsqu'un héritier reçoit des biens d'une valeur supérieure à sa part, il compense les autres en argent. Cette compensation s'appelle une soulte. C'est ce qui permet, par exemple, qu'un enfant garde la maison et paie aux frères et sœurs la part qui leur revenait, sans avoir à vendre le bien. Il y a aussi un point fiscal à prendre en compte. Lorsqu'un héritier reçoit des biens immobiliers d'une valeur supérieure à sa part, cet excédent paie l'IMT (droit de mutation immobilière), même s'il s'agit d'un héritier exonéré du droit de timbre (art.º 2.º, n.º 5, al. c), do Código do IMT).

C'est possible, au moyen de l'adjudication, par laquelle le bien est attribué à un héritier au lieu d'être vendu ou divisé. C'est la voie pour garder un bien précis, comme la maison de famille ou l'automobile, sans avoir à le vendre. Elle dépend de l'accord de tous les héritiers. À défaut, elle est décidée dans le partage. En cas d'excédent sur la part, il y a des soultes à payer aux autres. Si cet excédent porte sur des biens immobiliers, l'IMT frappe en outre la part qui excède, comme l'explique la question sur les soultes. La solicitadora prépare la demande d'adjudication et s'occupe des enregistrements, pour que le bien soit mis à votre nom.

En règle générale, oui. Le conjoint survivant a le droit de se voir attribuer en priorité, dans le partage, le droit d'habitation du logement familial et l'usage de son mobilier (art.º 2103.º-A do Código Civil). Si la valeur de ce droit excède sa part, il peut avoir à compenser les autres héritiers par une soulte.

Alors la voie est la procédure d'inventaire. Tout héritier ou le conjoint co-partageant (celui qui a droit à la moitié des biens communs du couple) peut exiger le partage quand il le souhaite, un droit auquel on ne peut renoncer (art.º 2101.º do Código Civil). L'inventaire peut se dérouler à l'étude notariale (Cartório Notarial) ou au tribunal, selon le cas. En règle générale, nous tentons d'abord de parvenir à un accord. Si cela n'est pas possible, nous travaillons avec un avocat pour l'inventaire.

L'inventaire peut se dérouler à une étude notariale ou au tribunal. En règle générale, la voie notariale tend à être plus rapide et convient lorsque les questions sont surtout des questions de partage. La voie judiciaire est réservée aux cas comportant des litiges plus complexes, par exemple sur la validité d'un testament ou la titularité de biens. Même lorsqu'il se déroule à l'étude notariale, si surgissent des questions de droit que le notaire ne peut trancher, celles-ci sont renvoyées au tribunal, à qui il revient de les décider. Nous aidons à comprendre quelle est la voie adaptée à votre cas.

C'est une sorte d'enchère faite entre les héritiers eux-mêmes. Lorsque plus d'un veut le même bien, ce bien est mis en licitation et revient à celui qui offre le montant le plus élevé, lequel sert ensuite de base à l'apurement des comptes du partage. Cela se produit surtout dans l'inventaire, lorsqu'il n'y a pas d'accord sur qui garde quoi.

Oui. Tant qu'il administre la succession, le cabeça de casal doit veiller sur les biens, percevoir les loyers ou revenus et ne peut en disposer comme s'ils étaient les siens seuls. Il doit rendre compte chaque année aux autres héritiers de ce qu'il a reçu et de ce qu'il a dépensé (art.º 2093.º do Código Civil). En cas de doute sur l'administration, tout héritier peut demander des éclaircissements. S'il ne les obtient pas ou n'est pas d'accord avec eux, il peut recourir à une action judiciaire en reddition de comptes contre le cabeça de casal (art.º 941.º do Código de Processo Civil).

Celui qui dissimule à dessein des biens appartenant à la succession commet ce que la loi appelle le recel successoral. Il doit s'agir d'une dissimulation délibérée, faite de mauvaise foi, de sorte qu'un simple oubli ou une omission involontaire ne constituent pas un recel. L'héritier qui recèle perd, au profit des autres, le droit qu'il aurait eu sur ces biens et reste en outre soumis aux autres sanctions prévues par la loi (art.º 2096.º do Código Civil). Si vous soupçonnez qu'un bien reste à déclarer, il est prudent de réagir à temps, car les conséquences peuvent être lourdes.

En règle générale, oui. Les descendants qui acceptent la succession doivent rapporter au partage la valeur des biens qu'ils ont reçus du vivant du défunt, pour que les parts soient équilibrées. Cela s'appelle le rapport des donations (art.º 2104.º do Código Civil). En règle générale, seuls les descendants y sont soumis, de sorte qu'une donation faite au conjoint ne se rapporte pas. Le rapport se fait par l'imputation de la valeur donnée sur la part de l'héritier et non par la restitution du bien lui-même, sauf si tous conviennent de le restituer. Il y a aussi la dispense de rapport, lorsque le défunt l'a expressément écartée. Dans ce cas, la donation compte sur la quotité disponible et non sur la part qui reviendrait à l'héritier, bien que ce qui excède cette quotité disponible relève de nouveau du partage (art.º 2113.º do Código Civil).

Cela dépend du pays où ils se trouvent. Dans l'Union européenne, la loi applicable à l'ensemble de la succession est, en règle générale, celle de la résidence habituelle du défunt, le testateur pouvant choisir la loi de sa nationalité (Regulamento (UE) n.º 650/2012). L'enregistrement des biens dans l'autre pays suit les formalités locales, qui peuvent exiger une procédure propre. Nous aidons à organiser la documentation portugaise et à assurer la liaison avec celui qui traite le dossier dans l'autre pays.

Oui, au moyen de ce qu'on appelle le partage du vivant, par lequel vous faites donation de biens à un ou plusieurs de vos héritiers réservataires avec l'accord des autres, ceux-ci étant compensés par les donataires à hauteur de la valeur de la part qui leur reviendrait dans ces biens (art.º 2029.º do Código Civil). C'est une façon de tout laisser réglé et d'éviter des litiges plus tard. Le donateur peut se réserver l'usufruit viager des biens, conservant le droit de les utiliser et d'en percevoir les revenus tant qu'il vit, comme s'il en restait propriétaire (art.º 1439.º do Código Civil).

La solicitadora peut effectuer des reconnaissances de signature, authentifier des documents privés, certifier des photocopies et certifier des traductions, dans le respect des lois notariales (art.º 38.º do Decreto-Lei n.º 76-A/2006). Chaque acte est enregistré sur une plateforme dédiée et reçoit un numéro d'identification.

Oui. La loi dit expressément que ces actes confèrent au document la même force probante qu'il aurait s'ils avaient été faits avec l'intervention d'un notaire. Pour qui a besoin d'une reconnaissance ou d'une copie certifiée, la différence pratique tient surtout à la commodité et à la rapidité.

La reconnaissance simple confirme seulement la signature ou l'écriture et la signature. Elle est toujours faite en personne, lorsque la personne signe en notre présence. La reconnaissance avec mentions spéciales indique aussi la qualité en laquelle la personne signe, par exemple comme représentant d'une société. Celle-ci peut être faite en personne ou par ressemblance, cette dernière lorsque la signature est vérifiée avec celle de la pièce d'identité. Certains actes, comme une procuration pour vendre un bien immobilier, exigent la forme en personne.

Vous apportez l'original et la solicitadora tire la copie et certifie qu'elle est conforme à cet original. La copie vaut alors comme le document qu'elle reproduit, pour la fin à laquelle elle est destinée. C'est utile, par exemple, pour des candidatures, des concours ou pour régler des affaires dans un service administratif sans remettre l'original.

La copie certifiée est la reproduction d'un document que vous apportez, dont la solicitadora confirme la conformité à l'original présenté. Le certificat est délivré par l'organisme qui conserve le registre ou l'archive, par exemple la Conservatória ou la mairie (Câmara). Il reproduit ce qui y figure, sans qu'il soit nécessaire d'apporter l'original.

C'est l'acte par lequel les parties, devant la solicitadora, déclarent assumer comme leur volonté le contenu du document qu'elles ont signé. Une fois cet acte dressé, le document privé devient un document privé authentifié, à la force renforcée, comme le décrit la question sur le document privé authentifié.

Bon nombre de ces contrats sont valables sans forme particulière, mais authentifier ou faire reconnaître les signatures donne date certaine et renforce la preuve, ce qui aide s'il y a un litige plus tard. Dans le bail, le contrat peut en outre servir de titre pour recouvrer des loyers impayés. Dans l'achat et la vente de biens meubles de plus grande valeur, il donne une sécurité quant à ce qui a été convenu.

C'est le document par lequel vous donnez à une autre personne, le mandataire, le pouvoir d'agir en votre nom, par exemple pour régler une affaire à une Conservatória ou aux Finanças. Elle peut être générale, pour plusieurs actes, ou limitée à un acte précis. La forme suit celle de l'acte que le mandataire va accomplir, le principe dit d'équivalence (art.º 262.º do Código Civil), de sorte qu'elle va d'un simple écrit avec reconnaissance de signature jusqu'à la procuration authentifiée ou par acte authentique, selon que l'acte exige plus ou moins de formalité. Pour bien des affaires courantes, il suffit de la reconnaissance en personne de la signature, que fait une solicitadora. Nous aidons à rédiger la procuration avec les pouvoirs adéquats pour ce dont vous avez besoin.

Cela dépend de la forme exigée pour la vente. Comme l'achat et la vente d'un bien immobilier peuvent aujourd'hui être constatés par un document privé authentifié, la procuration à cette fin peut être authentifiée par une solicitadora ou faite avec reconnaissance en personne de l'écriture et de la signature. Si vous préférez la procuration par acte authentique, cet acte relève du notaire.

En règle générale, seulement ceux qui sont nécessaires à la fin visée. La procuration peut donner des pouvoirs généraux d'administration ou seulement des pouvoirs spéciaux pour un acte précis, comme vendre une voiture ou représenter dans un partage. Plus les pouvoirs sont délimités, plus le risque d'usages non voulus est faible.

En règle générale, la procuration peut être révoquée quand vous le souhaitez. L'exception est celle qui a été établie aussi dans l'intérêt du mandataire ou d'un tiers, qui peut ne pas être librement révocable (art.º 265.º do Código Civil). La révocation doit être portée à la connaissance du mandataire et de quiconque a traité avec lui. S'il existe des tiers qui l'ignorent, il convient en outre de la rendre publique par des moyens appropriés, pour que la révocation leur soit opposable (art.º 266.º do Código Civil).

C'est le certificat en ligne qui montre la situation à jour d'un immeuble, avec les propriétaires, les hypothèques et les autres charges enregistrées et en vigueur à ce moment-là. Il fonctionne au moyen d'un code d'accès qui permet de consulter le certificat autant de fois que vous le souhaitez pendant sa validité, en règle générale de six mois. Demandé en ligne, il coûte environ 15 euros.

Il montre la situation à jour d'une société au registre du commerce, comme la raison sociale, le siège, le capital, les gérants ou administrateurs et qui engage la société. Tout comme le certificat foncier, il fonctionne au moyen d'un code d'accès valable pour la période que vous souscrivez. Il est très demandé par les banques, les fournisseurs ou dans les appels d'offres, pour confirmer qui peut représenter la société.

Au Portugal, il n'existe pas la figure du traducteur assermenté que l'on trouve dans d'autres pays, de sorte que la traduction peut être faite par la solicitadora elle-même lorsqu'elle maîtrise la langue, ou par une autre personne qui la connaît. Elle est ensuite jointe au document qu'elle concerne et la solicitadora certifie, sur la déclaration de celui qui a traduit, que la traduction est fidèle et correspond à l'original (art.º 172.º do Código do Notariado). C'est cette certification qui lui donne une valeur officielle, sans qu'un traducteur muni d'un sceau spécial soit nécessaire. Elle sert à présenter au Portugal des documents rédigés dans une autre langue, ou des documents portugais à l'étranger. Si le document est destiné à l'étranger, l'apostille peut aussi être nécessaire.

L'apostille certifie qu'un document public portugais est authentique, pour valoir dans les pays de la Convention de La Haye sans autres formalités. Au Portugal, elle est délivrée par le parquet général (Procuradoria-Geral da República), aujourd'hui aussi en ligne. Elle coûte environ 10 euros par document. Pour les pays hors de la convention, la voie est la légalisation par le ministère des Affaires étrangères (Ministério dos Negócios Estrangeiros) et par le consulat du pays de destination.

Oui. Les actes notariés, les testaments publics et les procurations par acte authentique restent réservés au notaire. La solicitadora authentifie des documents privés et s'occupe des reconnaissances et des certificats, mais ne dresse pas ces actes.

Les actes faits en ligne ont généralement un code d'accès ou de validation qui permet de confirmer le document sur le site officiel, comme c'est le cas pour le certificat permanent ou même pour une décision judiciaire. Les documents authentifiés sont enregistrés sur une plateforme dédiée, avec un numéro qui permet de vérifier l'acte. Ainsi, celui qui reçoit le document peut confirmer qu'il est authentique sans contacter celui qui l'a établi. Nous aidons à obtenir et à vérifier ces codes.

Oui. L'enregistrement de la propriété est obligatoire et doit être demandé dans un délai de 60 jours à compter du fait, par exemple de l'achat (enregistrer un véhicule ↗). C'est l'enregistrement qui rend le changement de propriétaire opposable aux tiers et qui protège l'acheteur.

Peuvent le demander l'acheteur, le vendeur qui dispose d'une preuve de la vente, toute personne ayant un intérêt légitime ou un représentant, comme une solicitadora.

Il peut se faire en ligne sur la plateforme Automóvel Online ↗ ou en personne dans une Conservatória do Registo Automóvel, à un guichet de l'Instituto dos Registos e do Notariado ou dans un centre de services publics (Loja de Cidadão). L'enregistrement en ligne revient environ 15 % moins cher qu'au guichet. Les montants officiels de chaque acte figurent dans le barème des émoluments de l'Instituto dos Registos e do Notariado.

L'enregistrement demandé hors délai peut toujours être fait, mais il est soumis à un émolument majoré. C'est pourquoi il vaut la peine de procéder à l'enregistrement aussitôt après l'achat. Si le délai est déjà passé, nous avançons tout de même et réglons la situation.

Le véhicule fait partie de la succession. Une fois l'identification des héritiers faite, il faut mettre à jour le certificat d'immatriculation, en faisant passer la propriété aux héritiers ou à celui qui garde la voiture dans le partage.

C'est une garantie de celui qui a financé l'achat, en règle générale la banque ou l'organisme de crédit, qui se réserve la propriété de la voiture jusqu'à ce que le crédit soit entièrement payé (art.º 409.º do Código Civil). En pratique, tant que vous ne payez pas la dernière échéance, la propriété reste réservée à l'organisme de crédit et le registre indique cette réserve comme une charge, même si c'est le conducteur qui utilise le véhicule au quotidien. Ainsi, la voiture n'est pas libre de charges et ne peut être vendue sans tenir compte de cette réserve. Si vous cessez de payer les échéances, l'organisme de crédit peut reprendre le véhicule. Ce n'est qu'une fois le crédit soldé que la propriété devient pleinement la vôtre, mais la réserve ne disparaît pas seule du registre et il faut en demander la radiation, comme l'explique la question sur la radiation de la réserve de propriété. Si vous avez des doutes sur ce que porte le registre de votre voiture, consultez-nous.

Une fois la dernière échéance payée, la réserve ne disparaît pas seule du registre. Il faut en demander la radiation, en règle générale avec une déclaration de l'organisme de crédit confirmant que le crédit est soldé, pour que le véhicule soit libre de charges.

Oui. Le véhicule est un bien sujet à enregistrement et la saisie ou la saisie conservatoire sont enregistrées, à l'instar de ce qui se passe pour un bien immobilier. Tant que le registre indique cette saisie, on ne peut pas vendre la voiture libre de charges. Une fois la dette régularisée, l'étape suivante est de demander la radiation de cet enregistrement.

Dans le crédit-bail, le véhicule reste, en règle générale, enregistré au nom de la société de crédit-bail, qui en est propriétaire pendant le contrat, la location figurant au registre. Vous utilisez la voiture comme locataire et payez les loyers. À la fin, une fois l'option d'achat levée, la propriété est transférée à votre nom.

En règle générale, il convient de tenir l'enregistrement à jour. Le changement d'adresse ou de nom se fait par mention en marge de l'enregistrement, en ligne ou au guichet, à un coût officiel de l'ordre de 35 euros au guichet et 29,80 euros en ligne.

On demande un duplicata du certificat d'immatriculation, également connu sous le nom de Documento Único Automóvel, en ligne ou dans une Conservatória do Registo Automóvel, à un coût officiel de l'ordre de 30 euros. Le document est produit par l'Imprensa Nacional-Casa da Moeda et envoyé par la poste, en règle générale en quelques jours ouvrés. Nous formulons la demande pour vous, afin que vous ne restiez pas sans le document de la voiture.

Faire venir une voiture de l'étranger implique d'abord de la légaliser, avec l'attribution d'une immatriculation nationale auprès de l'Instituto da Mobilidade e dos Transportes, l'inspection et la taxe sur les véhicules (Imposto sobre Veículos), liquidé auprès de l'administration fiscale et douanière (Autoridade Tributária e Aduaneira) sur la base de la déclaration douanière de véhicule (Declaração Aduaneira de Veículo). Ce n'est qu'une fois immatriculée que l'enregistrement de la propriété se fait à la Conservatória do Registo Automóvel. Ce sont plusieurs étapes et délais, que nous aidons à enchaîner dans le bon ordre.

En pratique, la garantie qui grève une automobile financée est, en règle générale, la réserve de propriété et non une hypothèque comme celle des biens immobiliers. Le Código Civil admet l'hypothèque de certains biens meubles sujets à enregistrement dans les cas prévus par la loi, mais, pour les automobiles, ce qui s'utilise et s'enregistre est la réserve de propriété au profit de celui qui finance. Nous vous expliquons quelle garantie figure au registre de votre voiture.

L'enregistrement automobile montre qui est le propriétaire et les charges qui grèvent le véhicule et se reflète dans le certificat d'immatriculation, le Documento Único Automóvel (certificat d'immatriculation ↗). Une charge typique est la réserve de propriété, traitée dans la question sur la réserve qui apparaît sur le document. Si vous avez besoin d'une preuve à jour, par exemple pour vendre, on demande un certificat de l'enregistrement automobile.

Le coût comporte deux parties. D'un côté, les montants officiels de chaque acte, qui figurent dans les barèmes des émoluments et les codes fiscaux applicables, comme les émoluments de l'enregistrement ou le droit de timbre. De l'autre, nos honoraires pour le suivi, convenus au départ, en règle générale à un montant fixe par service, pour savoir sur quoi vous pouvez compter avant d'avancer. Le premier rendez-vous sert précisément à examiner votre cas, estimer le total et vous expliquer chaque poste, sans vous obliger à continuer avec nous. Prenez rendez-vous et nous ferons les comptes avec vous.

Dans bien des cas, oui. Une bonne partie des actes se fait en ligne ou par procuration et nous pouvons vous représenter auprès des Finanças, du registre et des Conservatórias. Nous réunissons les documents, nous occupons des dépôts et faisons avancer le dossier, sans vous obliger à courir de guichet en guichet. Il y a, malgré tout, des actes qui requièrent votre présence, comme la reconnaissance en personne d'une signature ou la signature d'une procuration pour, par exemple, vendre un bien immobilier, pour lesquels la loi exige que vous signiez devant la solicitadora. Dans ces cas, nous convenons d'un seul déplacement et laissons le reste réglé. Parlez-nous et nous verrons ce qui, dans votre cas, se résout à distance.

Ce sont des professions distinctes, avec une formation et des actes propres. Une solicitadora traite des successions extrajudiciaires, des reconnaissances, des authentifications et des enregistrements, c'est-à-dire des affaires qui se règlent hors du tribunal. À l'avocat revient la représentation dans les causes où la loi l'exige, comme un inventaire où les héritiers ne parviennent pas à un accord ou une action en justice. Bien souvent, les deux voies se croisent. Une succession qui commence par un accord peut finir en litige et il est alors avantageux d'avoir les deux compétences sous le même toit. Chez NAA, vous avez la solicitadora et les avocats à votre disposition et nous nous coordonnons entre nous selon ce que votre cas requiert.