Abonnement juridique et accompagnement permanent des particuliers et des entreprises dans les districts de Lisbonne et de Setúbal.

L'abonnement juridique est un contrat de prestation de services juridiques, assorti d'un montant périodique fixe, en contrepartie d'un accompagnement juridique continu. Les avocats de la NAA accompagnent particuliers, entreprises et entrepreneurs dans les districts de Lisbonne et de Setúbal, dès 250 euros par mois hors TVA, avec un périmètre défini dès le départ et un interlocuteur dédié.

Les conseils d'un avocat avant de signer une convention d'abonnement juridique

  • Demandez le périmètre par écrit, avec ce qui en est exclu détaillé aussi précisément que ce qui y est inclus. C’est la liste des exclusions qui évite les malentendus.
  • Convenez par écrit des délais de réponse : sous combien d’heures ouvrées une question courante reçoit une réponse et ce qui est traité comme urgent. Dans un suivi au quotidien, ce délai pèse en règle générale plus lourd que le nombre d’heures comprises.
  • Avant le premier rendez-vous, rassemblez les contrats en cours : travail, fournisseurs, clients, bail et assurances. Avec une vue d’ensemble, le périmètre de l’abonnement peut d’emblée se définir avec plus de précision.
  • Avant de signer, faites le compte de l’année écoulée : le nombre de fois où vous auriez consulté un avocat, les questions dont l’issue aurait été différente si vous l’aviez consulté et le risque de les avoir tranchées seul.
  • Revoyez le périmètre de l’abonnement une fois par an, ou lorsque vous embauchez, changez de locaux ou lancez une activité nouvelle. La convention doit suivre la réalité qu’elle couvre.

Cette page a un caractère général et informatif sur le recours à des services juridiques en abonnement. Chaque particulier, entreprise ou entrepreneur constitue un cas particulier et ces textes ne sont qu'une introduction, qui ne saurait tenir lieu d'orientation pour une décision concrète.

Consultez toujours un avocat afin que vos droits soient rigoureusement défendus.

Que fait un avocat en abonnement ?

Un avocat en abonnement accompagne le client tout au long de l'année et pas seulement lorsqu'un litige survient. Il relit les contrats avant leur signature, répond aux questions du quotidien, rédige les courriers qui appellent une approche juridique, signale les pratiques courantes porteuses de risque et prépare la réponse lorsque ce risque se réalise.

Les avocats de la NAA accompagnent particuliers, entreprises et entrepreneurs dans les districts de Lisbonne et de Setúbal. D'après notre expérience, l'essentiel de la valeur d'un abonnement ne tient pas aux procédures que l'on gagne, mais à celles qui n'ont jamais lieu d'être. Les abonnements débutent à 250 euros par mois, hors TVA. Contactez-nous pour convenir d'un rendez-vous. Nous nous déplaçons volontiers jusqu'à vous et vous aidons à cerner vos besoins.

En pratique, l'avocat en abonnement agit comme un partenaire du client, sans cesser d'être avocat. Il conserve l'indépendance et l'autonomie que la déontologie lui impose. C'est justement cette distance qui donne sa valeur au conseil.

Qu'est-ce qu'un abonnement juridique ?

L'abonnement juridique est un contrat de prestation de services juridiques. Le client verse un montant périodique, en règle générale mensuel, en contrepartie d'un accompagnement juridique continu, dans le périmètre convenu entre les parties. Il peut être écrit ou verbal, la loi n'exigeant aucune forme particulière. Dès lors que l'avocat représente le client à l'égard de tiers ou en justice, un mandat formel (procuration) lui est exigé.

En pratique, la différence se ressent au moment du doute. Il n'est plus nécessaire d'engager un avocat pour pouvoir parler à un avocat. Sans abonnement, on commence par se demander si la question justifie le coût d'une consultation. Beaucoup de questions ne sont jamais posées. Ce sont celles qui reviennent des mois plus tard, avec un courrier, un délai ou une procédure. Prévenir un litige coûte, en règle générale, moins cher que d'y remédier. C'est à cela que sert l'accompagnement continu.

Un abonnement n'est ni une assurance ni un droit à un travail sans limite. Il rémunère la disponibilité de l'avocat dans le périmètre que les parties auront convenu.

Quels types d'abonnement existe-t-il ?

Aucun type n'est fixé par la loi. En pratique, un abonnement se décrit par quatre choix, que la convention arrête un à un :

  • Par son contenu : conseil seul, conseil avec relecture de documents, ou également représentation à l'égard de tiers, dans les négociations, hors procédure ou en justice ;
  • Par son mode de mesure : par périmètre matériel, sans décompte d'heures, ou avec un plafond d'heures par mois et une règle écrite pour ce qui le dépasse ;
  • Par sa durée : à durée déterminée, avec reconduction sauf opposition, ou sans terme, la convention prenant fin moyennant le préavis convenu ;
  • Par le client : particulier, entrepreneur, entreprise, professionnel indépendant, copropriété ou association.

La plupart des abonnements associent le conseil et les documents, par périmètre matériel, sans terme, avec un préavis pour y mettre fin. Les autres combinaisons sont moins fréquentes.

Que dit l'Estatuto da Ordem dos Advogados ?

L'abonnement relève de la définition légale même des honoraires. L'article 105, paragraphe 1, de l'Estatuto da Ordem dos Advogados, la loi portugaise qui régit la profession d'avocat, dispose que les honoraires doivent correspondre à une compensation économique adéquate des services effectivement rendus et qu'ils peuvent prendre la forme d'une rémunération fixe. C'est là le fondement de l'abonnement.

Le paragraphe 2 du même article ajoute une règle qui intéresse celui qui contracte. À défaut de convention préalable établie par écrit, l'avocat présente au client une note détaillant les services. Autrement dit, la loi part du principe que l'accord s'écrit.

Si l'on vous propose un abonnement sans rien par écrit, demandez une convention écrite. Demander n'est pas se méfier. C'est ce que présuppose l'Estatuto da Ordem dos Advogados lui-même, la loi portugaise qui régit la profession d'avocat.

Ce que l'abonnement couvre et ce qui en reste exclu

Le périmètre varie d'un cas à l'autre et c'est toujours la convention écrite qui fait foi. Cela étant, un abonnement comprend habituellement :

  • Consultations et avis sur les questions courantes, par téléphone, par écrit ou en rendez-vous ;
  • Présence aux réunions avec des tiers et aux assemblées générales, avec la préparation de ce qui va y être décidé ;
  • Relecture des contrats du quotidien, avant leur signature, avec les fournisseurs, les clients et les prestataires ;
  • Projets d'actes, courriers et mises en demeure, y compris les réponses aux réclamations ;
  • Suivi des relations de travail, de l'embauche à la fin du contrat ;
  • Notes de griefs (nota de culpa) et procédures disciplinaires, de l'engagement de la procédure à la décision ;
  • Rupture du contrat de travail, qu'elle résulte de la caducité, du licenciement ou de la résiliation par le salarié ;
  • Analyse préventive du risque, lorsqu'un changement de pratique, de fournisseur ou de modèle économique est envisagé ;
  • Les actions en justice dont la nature et la régularité justifient l'inclusion, au regard, en règle générale, du montant du litige, comme le recouvrement judiciaire de créances jusqu'à 5 000 euros ;
  • Un interlocuteur identifié, sans avoir à prendre rendez-vous ni à réexpliquer le contexte à chaque fois.

En reste exclu, en règle générale, ce qui n'est ni prévisible ni courant :

  • Les autres actions et procédures judiciaires, qui font l'objet d'un devis distinct lorsqu'elles surviennent ;
  • Les opérations exceptionnelles, telles qu'une restructuration ou la cession de l'entreprise ;
  • Les frais de justice, les émoluments et autres charges qui ne sont pas des honoraires ;
  • Les honoraires de tiers : experts, traducteurs, évaluateurs, agents d'exécution.

Un abonnement qui promet tout est une promesse difficile à tenir. Lisez la liste des exclusions avant de signer, pour ne pas la découvrir plus tard.

Les matières que nous ne traitons pas

Un abonnement de la NAA repose sur ce que les particuliers et les entreprises rencontrent le plus souvent, à savoir les relations de travail, le droit commercial du quotidien, les contrats courants et les dommages causés et subis, avec ce qui en découle en matière de contraordenação, l'infraction administrative portugaise, ou de procédure. En restent exclus, par exemple, le droit fiscal, la propriété industrielle et l'urbanisme. Le périmètre est délibérément étroit, pour pouvoir être tenu à la lettre.

Si le sujet ne relève pas des matières que nous traitons, nous le disons d'emblée. Dans la mesure du possible, nous indiquons qui peut le traiter.

Abonnement, forfait ou taux horaire ?

Ce sont trois façons de convenir des honoraires et aucune n'est meilleure dans l'absolu. L'abonnement convient aux questions récurrentes et de faible ampleur, tout au long de l'année. Le forfait convient à une prestation précise et délimitée, tel un contrat ou une mesure conservatoire. Le taux horaire s'emploie lorsque le travail à fournir ne peut être anticipé.

Les trois peuvent coexister. Le plus courant, chez ceux qui bénéficient d'un accompagnement continu, est d'avoir un abonnement pour le courant et un forfait pour chaque procédure qui se présente. Pour une explication détaillée des trois formules, voyez combien coûte un avocat au Portugal.

Combien coûte un abonnement juridique ?

À la NAA, un abonnement juridique pour des clients des districts de Lisbonne et de Setúbal débute à 250 euros par mois, hors TVA. Le montant ne sort pas d'un barème, car il n'existe pas de barème officiel d'honoraires. L'article 105, paragraphe 3, de l'Estatuto da Ordem dos Advogados, la loi portugaise qui régit la profession d'avocat, énumère ce à quoi l'avocat doit avoir égard, à savoir l'importance des services rendus, la difficulté et l'urgence de l'affaire, le degré de créativité intellectuelle, le résultat obtenu, le temps consacré, les responsabilités assumées et les autres usages professionnels.

Dans un abonnement, ces critères se traduisent en questions concrètes, à savoir le périmètre retenu, la taille et l'activité de celui qui contracte, le volume prévisible de questions et le délai de réponse convenu. C'est de cet ensemble que résulte le montant, fixé par écrit à côté du périmètre et révisé lorsque la réalité qu'il couvre change.

L'article 106 de l'Estatuto da Ordem dos Advogados interdit les pactes de quota litis, dans lesquels le droit aux honoraires dépend exclusivement du résultat de l'affaire. Des honoraires qui ne dépendraient que de l'issue, gagnée ou perdue, ne sont pas admis.

La convention d'abonnement juridique : clauses, durée et fin

Une convention d'abonnement courte et claire évite presque tous les différends que l'on rencontre en la matière. En règle générale, elle doit répondre à neuf questions :

  • Objet et périmètre : quelles matières sont couvertes, nommées une à une ;
  • Exclusions : ce qui en est expressément écarté ;
  • Délai de réponse : sous quel délai il est répondu et ce qui compte comme urgent ;
  • Interlocuteur : qui traite le dossier et qui répond en cas d'absence ;
  • Honoraires : quel montant, à quelle périodicité et s'il existe une revalorisation ;
  • Frais : qui les avance et comment ils sont justifiés ;
  • Travaux hors périmètre : comment est chiffré ce que l'abonnement ne couvre pas ;
  • Durée et reconduction : jusqu'à quand elle produit effet et comment elle se reconduit ;
  • Fin de la convention : avec quel préavis elle prend fin et ce qu'il advient des dossiers en cours.

Il existe des abonnements à durée déterminée, avec reconduction sauf opposition, ou sans terme, résiliables par l'une ou l'autre partie moyennant le préavis convenu. Aucune de ces solutions n'est imposée par la loi. C'est pourquoi la durée et le préavis doivent figurer dans la convention.

La fin de l'abonnement ne met pas fin, en règle générale, à tous les mandats en cours. Une procédure judiciaire confiée à part suit son propre cours et l'avocat conserve les devoirs que la loi lui impose jusqu'au terme de sa mission ou jusqu'à ce qu'il soit remplacé au dossier.

Avant de signer, lisez attentivement deux clauses, celle qui dit comment le contrat se reconduit et celle qui dit comment il prend fin. Ce sont celles dont on a le plus besoin lorsque la relation change.

Conflit d'intérêts, secret professionnel et assurance

L'article 99 de l'Estatuto da Ordem dos Advogados, la loi portugaise qui régit la profession d'avocat, oblige l'avocat à refuser de défendre les intérêts d'une partie contre une personne qu'il assiste déjà dans une autre affaire pendante et lui interdit d'agir pour deux clients dans la même affaire lorsqu'il existe un conflit entre eux. Le paragraphe 6 ajoute ce qui intéresse le plus le client en abonnement. Lorsque l'avocat exerce au sein d'une société, ces règles s'appliquent à la société et à chacun de ses membres. L'engagement ne dépend pas d'une seule personne.

Tout ce que le client dit est couvert par le secret professionnel (article 92 de l'Estatuto da Ordem dos Advogados). L'obligation existe qu'il y ait ou non procédure et qu'il y ait ou non représentation. Elle s'étend aussi aux documents liés aux faits couverts. C'est la différence qui se ressent lorsqu'il faut exposer un problème dans son entier avant de décider quoi en faire.

L'article 104 de l'Estatuto da Ordem dos Advogados impose en outre à tout avocat régulièrement inscrit une assurance de responsabilité civile professionnelle, pour un capital non inférieur à celui fixé par le Conseil général de l'Ordre. Ce n'est pas une garantie de résultat, mais une protection qui n'existe pas chez ceux qui donnent des conseils sans être avocats inscrits.

Facturation, TVA et frais

Les services d'avocat sont soumis à la TVA au taux normal, qui s'ajoute au montant de l'abonnement. La facture est émise selon la périodicité convenue et détaille ce qui est facturé. Le traitement fiscal du côté de celui qui paie se vérifie auprès de son comptable, car il dépend de chaque situation concrète.

Les frais ne sont pas des honoraires. Les frais de justice, les émoluments, les déplacements et les honoraires d'experts ou de traducteurs se traitent à part. La convention doit préciser s'ils sont avancés par le client ou réglés par le cabinet puis refacturés.

En cas de procédure

En règle générale, les procédures judiciaires ne sont pas comprises dans l'abonnement, car le travail qu'une procédure suppose n'est pas prévisible et l'abonnement repose précisément sur la prévisibilité. La démarche habituelle comporte deux volets. L'abonnement absorbe le début, à savoir la lecture de l'acte judiciaire reçu, l'analyse du risque et la décision sur la voie à suivre. La procédure elle-même fait l'objet d'un devis distinct, au forfait ou au taux horaire, selon ce qui peut être anticipé.

L'avantage pratique se voit au démarrage. Celui qui va s'occuper de la procédure connaît déjà le client, les contrats et l'historique. On ne commence pas par tout expliquer à quelqu'un d'extérieur.

À qui s'adresse un abonnement juridique ?

Un abonnement tend à être intéressant lorsque les questions juridiques sont récurrentes et de faible ampleur, plutôt que rares et importantes. C'est le cas, en règle générale, des entreprises et des entrepreneurs qui ont des salariés, des contrats en cours avec des fournisseurs et des clients, des obligations de sécurité et de santé au travail, ou qui font l'objet de contrôles. Du côté des particuliers, il tend à se justifier pour ceux qui ont un patrimoine à gérer, des baux ou des situations qui se prolongent dans le temps.

Il tend à ne pas être intéressant lorsqu'il s'agit d'une question isolée et délimitée, comme un contrat à relire ou une action à engager. Dans ces cas, un forfait par prestation est en général plus avantageux. L'accompagnement continu suppose la proximité. C'est pourquoi l'abonnement juridique se fait avec des clients des districts de Lisbonne et de Setúbal. Une affaire ponctuelle peut, elle, être traitée depuis n'importe quel point du pays.

Si, après vous avoir entendu, nous concluons qu'un abonnement n'est pas ce qui vous convient le mieux, nous vous le disons avant de le proposer.

Parlons-en, vous déciderez ensuite

Un abonnement commence par un rendez-vous destiné à connaître le client, son activité, ses équipes, les contrats en vigueur et les questions qui reviennent le plus souvent. Vient ensuite une proposition écrite, avec le périmètre, les exclusions, le montant et la durée. La décision vous appartient et la convention reste entre les mains des deux parties.

Prendre rendez-vous

Les informations de cette page ont un caractère purement informatif et général. Elles ne dispensent pas d'un conseil juridique individualisé et ne constituent aucun engagement quant à l'issue d'une affaire concrète. Les références légales renvoient, sauf indication contraire, à l'Estatuto da Ordem dos Advogados, la loi portugaise qui régit la profession d'avocat, approuvé par la Lei n.º 145/2015, du 9 septembre, dans sa rédaction actuelle.

Ressources

Précisions sur
les abonnements.

Idées reçues, situations réelles, questions fréquentes et définitions, classées pour trouver vite.

Mythes et réalités 12 précisions
Mythe

« Un abonnement donne droit à un avocat sans limite. »

Réalité

L’abonnement est la contrepartie d’une disponibilité à l’intérieur d’un périmètre défini par écrit, non d’un travail illimité.

Mythe

« Avec un abonnement, les procédures devant les tribunaux sont comprises. »

Réalité

En règle générale, elles ne le sont pas, sauf celles que la convention prévoit. La représentation en justice fait le plus souvent l’objet d’un devis distinct, parce que le travail d’une procédure n’est pas prévisible.

Mythe

« L’abonnement revient toujours moins cher. »

Réalité

Cela dépend. Si les questions sont rares, un forfait par dossier tend à être plus avantageux. C’est une comparaison à faire avant de signer.

Mythe

« Signer un abonnement, c’est être lié pour des années. »

Réalité

Cela dépend de la convention. Il existe des abonnements sans durée déterminée, qui prennent fin avec le préavis convenu. C’est une clause à lire avant de signer.

Mythe

« Le cabinet qui a un abonnement peut accepter la partie adverse dans une autre affaire. »

Réalité

En cas de conflit d’intérêts, il ne le peut pas. L’article 99 de l’Estatuto da Ordem dos Advogados (loi portugaise régissant la profession d’avocat) étend l’interdiction à la société d’avocats et à chacun de ses membres.

Mythe

« Comme je paie tous les mois, je peux aussi faire traiter mes affaires personnelles. »

Réalité

Cela dépend du périmètre. Lorsque l’abonnement est celui de l’entreprise, il ne couvre pas, en règle générale, les affaires personnelles des associés. Si vous souhaitez couvrir les unes et les autres, dites-le et cette possibilité sera négociée.

Mythe

« Un abonnement juridique dispense du comptable. »

Réalité

Il n’en dispense pas. Ce sont des fonctions distinctes et la fiscalité courante reste du ressort du comptable.

Mythe

« Si je ne m’en sers pas un mois, c’est déduit le mois suivant. »

Réalité

En règle générale, rien n’est déduit. Ce qui se paie, c’est la disponibilité de l’avocat, qu’elle soit utilisée ou non ce mois-là. C’est pour cela qu’un abonnement n’a d’intérêt que lorsque les questions sont récurrentes.

Mythe

« L’avocat peut prendre un pourcentage de ce que le client obtiendra. »

Réalité

Si les honoraires dépendent exclusivement du résultat, il s’agit d’un pacte de quota litis, interdit par l’article 106 de l’Estatuto da Ordem dos Advogados (loi portugaise régissant la profession d’avocat).

Mythe

« Avec un abonnement, pas besoin de contrat écrit. »

Réalité

Il doit y en avoir un. L’article 105, n.º 2, de l’Estatuto da Ordem dos Advogados (loi portugaise régissant la profession d’avocat) part du principe qu’il existe une convention préalable établie par écrit.

Mythe

« L’abonnement ne sert qu’aux grandes entreprises. »

Réalité

Ce sont bien souvent les petites, sans juriste interne, qui ressentent le plus le manque de quelqu’un avec qui se concerter avant de décider.

Mythe

« Un cabinet en abonnement s’occupe de tout ce qui se présente. »

Réalité

Tous les cabinets ont leurs domaines. Une convention sérieuse dit lesquels avant la signature, plutôt que de laisser le client le découvrir au moment où il en a besoin.

Est-ce compris dans l'abonnement ?28 situations

Situations courantes du quotidien des particuliers, des entreprises et des entrepreneurs. Voyez si, en règle générale, elles entrent dans un abonnement. C'est toujours le périmètre convenu qui fait foi. Filtrez par réponse.

J’ai reçu la lettre d’un salarié qui résilie son contrat pour juste cause.

En règle générale, oui. L’analyse de la lettre et la réponse relèvent du suivi courant.

Je veux revoir le modèle de contrat que j’utilise avec mes clients.

En règle générale, oui. La révision des contrats courants est le cœur d’un abonnement.

Je vais signer un bail et je veux qu’un avocat le vérifie avant.

En règle générale, oui. C’est une révision de contrat avant signature, travail courant dans un abonnement.

L’ACT (inspection du travail portugaise) s’est présentée dans l’entreprise pour une inspection.

Cela dépend. Le conseil immédiat est compris. La défense dans une procédure de contraordenação (infraction administrative) fait le plus souvent l’objet d’un devis distinct.

Je veux licencier un salarié pour faute grave.

Cela dépend. L’évaluation préalable, la nota de culpa (notification des griefs) et l’instruction de la procédure disciplinaire relèvent du suivi courant. En cas de contestation en justice, celle-ci fait l’objet d’un devis distinct.

Un client ne me paie plus depuis cinq mois.

Cela dépend. La mise en demeure écrite est comprise. L’action en recouvrement est un travail à part.

Je vais embaucher mon premier salarié et je ne sais pas quel contrat faire.

En règle générale, oui. Le choix du type de contrat, les délais et la période d’essai sont des questions courantes.

Je veux créer une nouvelle entreprise.

En règle générale, non. C’est une opération ponctuelle, en dehors du travail courant que l’abonnement couvre. Elle fait l’objet d’un devis distinct.

Je veux vendre mon entreprise.

En règle générale, non. C’est une opération extraordinaire, en dehors de ce que l’abonnement couvre.

Un fournisseur a livré du matériel défectueux.

En règle générale, oui. L’analyse du contrat et la mise en demeure du fournisseur sont un travail courant.

J’ai reçu une assignation en justice.

En règle générale, non. La lecture de l’assignation et la décision à prendre sont comprises. La défense se contracte à part, auprès de ceux qui connaissent déjà l’entreprise.

J’ai reçu une lettre me réclamant un paiement que je ne reconnais pas.

En règle générale, oui. L’analyse de la lettre et la réponse relèvent du suivi courant.

Un salarié a eu un accident du travail dans les locaux de l’entreprise.

Cela dépend. Le conseil immédiat est compris. La procédure devant le tribunal du travail fait l’objet d’un devis distinct.

Je veux installer une vidéosurveillance dans l’entrepôt.

En règle générale, oui. C’est une analyse préventive du risque, du type de celles qu’un abonnement sert à anticiper.

J’ai reçu une amende et je veux la contester.

Cela dépend. L’évaluation est comprise. La contestation est une procédure et se traite comme telle.

J’ai besoin d’une procuration pour que quelqu’un traite une affaire au nom de l’entreprise.

En règle générale, oui. Les modèles et les documents courants entrent dans le suivi.

Je veux modifier les horaires de travail de l’équipe.

En règle générale, oui. C’est une question de droit du travail courante, avec une procédure qu’il convient de respecter.

Un ancien salarié a assigné l’entreprise devant le tribunal du travail.

En règle générale, non. C’est de la représentation en justice, qui fait l’objet d’un devis distinct, par ceux qui connaissent déjà l’entreprise.

J’ai été licencié et je veux savoir si le licenciement était légal.

Cela dépend. La lecture des documents et l’avis sont compris. La contestation devant le tribunal fait l’objet d’un devis distinct.

Le bailleur veut augmenter le loyer du bureau.

En règle générale, oui. La lecture du bail et la réponse au bailleur sont un travail courant.

Un associé veut quitter la société.

Cela dépend. Le cadrage initial est compris. L’opération elle-même est extraordinaire et fait l’objet d’un devis distinct.

Je veux envoyer une lettre pour réclamer le paiement d’une dette.

En règle générale, oui. Lettres et mises en demeure sont un travail courant dans un abonnement.

J’ai des doutes sur la période d’essai d’une embauche.

En règle générale, oui. C’est une question courante, de celles qui coûtent cher lorsqu’on tranche sans demander.

Je veux déposer la marque de l’entreprise.

En règle générale, non. C’est de la propriété industrielle, en dehors des domaines de pratique de la NAA. Chaque fois que possible, nous indiquons qui peut s’en charger.

Un client menace de me poursuivre et je veux connaître le risque.

En règle générale, oui. Évaluer le risque avant qu’il n’y ait de procédure est exactement ce à quoi sert un abonnement.

Je veux qu’un avocat soit présent à une réunion avec l’autre partie.

Cela dépend. Les réunions ponctuelles sont comprises. Les négociations longues se contractent en règle générale à part.

Le bailleur veut augmenter le loyer de mon logement.

En règle générale, oui. L’analyse du courrier et la réponse sont des questions courantes.

Je vais modifier les conditions de vente de mon site.

En règle générale, oui. C’est une révision de documents contractuels courants de l’entreprise.

Questions fréquentes 23 questions

L’essentiel

Qu’est-ce qu’un abonnement juridique auprès d’un avocat ?

L’abonnement juridique est un contrat de prestation de services juridiques, dont la contrepartie est un montant périodique fixe pour un accompagnement juridique continu, dans un périmètre défini. Au lieu de solliciter une prestation ponctuelle chaque fois qu’une question se pose, vous disposez d’un avocat à qui vous soumettez les questions et les dossiers couverts par la convention d’abonnement, pendant toute sa durée.

Abonnement juridique, abonnement d’avocat et conseil juridique permanent, est-ce la même chose ?

Oui. C’est le même contrat sous plusieurs noms. « Abonnement juridique » est le terme que les cabinets emploient d’ordinaire pour désigner le service et « abonnement d’avocat » celui qu’écrivent le plus souvent ceux qui en cherchent un. On parle aussi de convention d’abonnement, d’abonnement mensuel lorsque le paiement est mensuel, ou de conseil juridique permanent. Tout cela désigne des honoraires périodiques fixes en contrepartie d’un accompagnement juridique continu.

L’abonnement juridique doit-il faire l’objet d’un contrat écrit ?

Il devrait y en avoir un. L’article 105.º, n.º 2, de l’Estatuto da Ordem dos Advogados (le statut portugais de la profession d’avocat) part du principe qu’il existe une convention préalable établie par écrit. C’est cette convention qui définit le périmètre de part et d’autre. À défaut, l’avocat présente une note d’honoraires détaillant les services rendus.

Quels types d’abonnement juridique existe-t-il ?

La loi n’en fixe aucun. En pratique, un abonnement se décrit par ce qu’il comprend, par la manière de mesurer le travail, par sa durée et par le type de client. La plupart des abonnements réunissent le conseil et la relecture de documents, sur un périmètre défini par matières, sans terme, avec un préavis pour y mettre fin.

Puis-je modifier le contrat d’abonnement après signature ?

Oui, d’un commun accord. C’est ce qui arrive d’ordinaire lorsque l’activité se développe ou lorsqu’une matière qui n’était pas prévue revient fréquemment. L’inverse se produit aussi, lorsque les questions se raréfient et que le périmètre se resserre. La révision du périmètre se fait par écrit, comme l’accord initial.

Ce qui est inclus

L’abonnement juridique couvre-t-il le contentieux ?

En règle générale, non. Le travail lié à une procédure n’est pas prévisible et l’abonnement repose sur la prévisibilité. L’usage est que l’abonnement couvre le travail courant et que chaque procédure fasse l’objet d’un devis lorsqu’elle se présente, avec l’avantage d’être confiée à qui connaît déjà le dossier. Une exception est possible pour les actions qui, par leur nature et par leur valeur, sont assez prévisibles pour tenir dans l’accord, comme le recouvrement judiciaire de créances de faible montant.

L’abonnement a-t-il une limite d’heures ou d’appels ?

Cela dépend de ce qui est convenu. Certains abonnements sont définis par matières, sans décompte d’heures, d’autres prévoient un plafond d’heures par mois et une règle écrite pour ce qui le dépasse. L’important est que la solution retenue figure dans l’accord.

Puis-je avoir un abonnement et confier des procédures à part ?

Oui. C’est le cas le plus fréquent. L’abonnement couvre le quotidien et chaque procédure fait l’objet d’un devis lorsqu’elle se présente, au forfait ou au temps passé, selon ce qu’il est possible de prévoir.

L’abonnement juridique couvre-t-il les impôts ou le dépôt de marques ?

Non. Le droit fiscal, la propriété industrielle et l’urbanisme ne font pas partie des domaines de pratique des avocats de la NAA. Chez nous, un abonnement repose sur les relations de travail, le droit commercial du quotidien, les contrats courants et les dommages causés et subis. Lorsque la question sort de là, nous le disons. Dans la mesure du possible, nous indiquons qui peut s’en charger.

Montant et facturation

Combien coûte un abonnement juridique ?

À la NAA, les abonnements commencent à 250 euros par mois, TVA en sus. Il n’existe pas de barème officiel des honoraires d’avocat au Portugal, de sorte que le montant exact dépend, en règle générale, du périmètre convenu, de la taille et de l’activité de celui qui souscrit, du volume prévisible de questions et du délai de réponse convenu. Il figure dans une proposition écrite, remise après le premier rendez-vous. Il est revu lorsque la réalité qu’il couvre change. Les critères légaux des honoraires sont réunis dans l’article sur combien coûte un avocat au Portugal.

La TVA s’ajoute-t-elle au montant de l’abonnement ?

Oui. Les services d’avocat sont soumis à la TVA au taux normal. Le traitement fiscal du côté de celui qui paie se vérifie auprès de son comptable, car il dépend de chaque situation concrète.

Les frais sont-ils compris dans l’abonnement ?

En règle générale, non. Les taxes de justice, les émoluments, les déplacements et les honoraires d’experts ou de traducteurs ne sont pas des honoraires d’avocat. L’accord doit préciser s’ils sont avancés par le client ou réglés par le cabinet puis refacturés.

L’avocat peut-il percevoir un pourcentage du résultat ?

Non, si le droit aux honoraires dépend exclusivement du résultat. C’est le pacte de quota litis, interdit par l’article 106.º de l’Estatuto da Ordem dos Advogados (le statut portugais de la profession d’avocat). Il reste en revanche admissible de fixer à l’avance des honoraires en fonction de la valeur de l’affaire, ou de convenir d’une majoration liée au résultat à côté d’honoraires calculés selon d’autres critères.

Durée et fin

Un abonnement juridique impose-t-il une durée minimale ?

Cela dépend de l’accord. Certains abonnements sont conclus pour une durée déterminée, avec reconduction sauf opposition, d’autres sans terme, résiliables par l’une ou l’autre partie moyennant un préavis convenu. Rien de tout cela n’est imposé par la loi. C’est pour cette raison que cela doit figurer par écrit.

Et si je veux résilier l’abonnement en cours de procédure ?

La fin de l’abonnement ne met pas fin, en règle générale, à tous les mandats en cours. Une procédure judiciaire confiée à part suit son propre cours et l’avocat conserve les devoirs que la loi lui impose jusqu’à la fin de la représentation ou jusqu’à ce qu’il soit remplacé dans la procédure.

Si, un mois, je n’ai besoin de rien, dois-je payer l’abonnement quand même ?

L’abonnement est la contrepartie de la disponibilité, non du nombre d’appels. Il y a des mois chargés et des mois où rien ne se passe. C’est pour cela qu’il n’a d’intérêt que lorsque les questions sont récurrentes. C’est aussi pour cela que nous le disons avant de le proposer.

Conflits et secret professionnel

Y a-t-il un conflit d’intérêts si le cabinet accepte la partie adverse dans une autre affaire ?

En cas de conflit d’intérêts, non. L’article 99.º de l’Estatuto da Ordem dos Advogados (le statut portugais de la profession d’avocat) oblige à refuser de représenter une partie contre une personne déjà représentée dans une autre affaire pendante. Le n.º 6 étend la règle à la société d’avocats et à chacun de ses membres.

Ce que je dis à l’avocat dans le cadre d’un abonnement est-il couvert par le secret professionnel ?

Oui, dans les termes de l’article 92.º de l’Estatuto da Ordem dos Advogados (le statut portugais de la profession d’avocat). L’obligation existe qu’il y ait ou non une procédure et qu’il y ait ou non représentation. Les actes accomplis par l’avocat en violation du secret professionnel ne peuvent pas faire preuve en justice.

À qui cela s’adresse

L’abonnement juridique est-il réservé aux entreprises ou aussi aux particuliers ?

Non. Il est plus fréquent chez les entreprises, parce que ce sont elles qui ont des questions récurrentes, mais un accompagnement continu peut aussi être souscrit à titre individuel. Il tend à se justifier pour qui a un patrimoine à gérer, des baux ou des situations qui se prolongent dans le temps.

Mon entreprise est petite. Un abonnement en vaut-il la peine ?

Cela peut en avoir. Parfois plus que dans une grande. Une entreprise sans juriste interne est celle qui ressent le plus le manque de quelqu’un avec qui prendre conseil avant de décider.

Comment savoir si un abonnement juridique est intéressant dans mon cas ?

Cela se mesure à la fréquence, non à la taille. Regardez les douze derniers mois et comptez les fois où il vous aurait été utile de parler à un avocat avant de décider. Si, après avoir entendu votre situation, nous concluons qu’un abonnement n’est pas ce qui vous convient, nous vous le disons avant de le proposer.

Comment choisir un avocat pour un abonnement juridique ?

Il n’y a pas de critère unique. En règle générale, comptent la pratique du cabinet dans les matières que l’accord va couvrir, la clarté sur ce qui est dedans et sur ce qui reste dehors, le délai de réponse convenu et le fait de savoir qui est l’interlocuteur. Demandez l’accord par écrit avant de décider, ce que présuppose l’article 105.º, n.º 2, de l’Estatuto da Ordem dos Advogados (le statut portugais de la profession d’avocat).

Définitions 12 termos · A–Z

A

Abonnement juridique
Contrat de prestation de services juridiques, écrit ou verbal, assorti d’un montant périodique fixe, en contrepartie d’un accompagnement juridique continu. Il doit être établi par écrit, avec un périmètre défini, ce que présuppose l’Estatuto da Ordem dos Advogados (loi portugaise régissant la profession d’avocat). L’article 105, n.º 1, de l’Estatuto da Ordem dos Advogados admet que les honoraires prennent la forme d’une rémunération fixe.

C

Conflit d’intérêts
Situation dans laquelle l’avocat ne peut accepter ni poursuivre un mandat parce qu’il représente déjà des intérêts opposés. Elle est régie par l’article 99 de l’Estatuto da Ordem dos Advogados (loi portugaise régissant la profession d’avocat), qui étend la règle à la société d’avocats et à chacun de ses membres.
Contrat de prestation de services
Contrat par lequel une partie s’oblige à procurer à l’autre un certain résultat de son travail intellectuel ou manuel, avec ou sans rémunération. C’est la base juridique de l’abonnement.

F

Frais
Charges qui ne sont pas des honoraires, telles que les frais de justice, les émoluments, les déplacements et les paiements à des experts ou à des traducteurs. La convention d’abonnement doit dire comment ils sont traités.

H

Honoraires
Contrepartie économique des services de l’avocat. Leur fixation tient compte, entre autres critères, de l’importance des services, de la difficulté et de l’urgence de l’affaire, du temps consacré et des responsabilités assumées (article 105 de l’Estatuto da Ordem dos Advogados, loi portugaise régissant la profession d’avocat).

M

Mandat formel
Mandat conféré à l’avocat pour représenter le client devant des tiers ou en justice, constaté par une procuration. En règle générale, il s’ajoute à l’abonnement lorsqu’il faut représenter le client.
Mise en demeure
Communication formelle adressée à quelqu’un pour qu’il exécute une obligation, souvent l’étape qui précède une procédure. C’est un travail courant dans un abonnement.

P

Périmètre
Ensemble des matières et des services que l’abonnement couvre. La délimitation comprend aussi ce qui en est expressément exclu, qui est la partie qui évite les malentendus.
Préavis
Délai avec lequel l’une des parties doit communiquer à l’autre son intention de mettre fin au contrat. Dans un abonnement sans durée déterminée, c’est la clause qui dit comment ce lien prend fin.
Provision
Somme remise à l’avocat à valoir sur les honoraires ou sur les frais, avant que le travail ne soit achevé.

Q

Quota litis
Accord par lequel le droit aux honoraires dépend exclusivement du résultat de l’affaire, le client s’obligeant à payer une part de ce qu’il obtiendra. Il est interdit par l’article 106 de l’Estatuto da Ordem dos Advogados (loi portugaise régissant la profession d’avocat). Il ne se confond ni avec la fixation des honoraires en fonction de la valeur de l’affaire, ni avec une majoration au résultat s’ajoutant à des honoraires calculés selon d’autres critères.

S

Secret professionnel
Devoir de garder le secret sur tous les faits dont l’avocat a connaissance dans l’exercice de ses fonctions (article 92 de l’Estatuto da Ordem dos Advogados, loi portugaise régissant la profession d’avocat). Il existe qu’il y ait ou non une procédure et couvre également les documents liés aux faits couverts par le secret.

Ces informations sont d'ordre général et ne remplacent pas un conseil juridique individualisé.

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